وصلت بعثة الهلال الي مدينة قاروا الكاميرونية بعد رحلة طويلة من مطار الخرطوم حيث هبطت الطائرة الخاصة بالمطار عند الساعة الثالثة ظهرا بتوقيت السودان لتجد درجة الحرارة بالخارج 24 درجة والسماء ملبدة بالغيوم تنذر بهطول الامطار في اية لحظة . وقد ضمت بعثة الهلال 25 فردا بينهم 19 لاعبا وقاد البعثة المهندس احمد ادم من جانب نادي الهلال والاستاذ الخير عبدالقادر محي الدين رئيس الاتحاد المحلي بجبل اولياء رئيسا للبعثة من جانب الاتحاد العام.. وتوقفت طائرة الهلال الخاصة في طريقها الي قاروا الكاميرونية بمدينة الفاشر للتزود بالوقود وكان في استقبالها بمطار الفاشر السيد حافظ عمر وزير الثقافة والشباب والرياضة بالولاية الى جانب الاستاذ التجاني احمد سنين رئيس المجلس الاعلي للشباب والرياضة والاستاذ محمد الامين يوسف رئيس رابطة اهل الهلال بالفاشر والصادق عبدالرحمن سالم وعدد من المواطنين من محبي وعشاق نادي الهلال.. وعادت الطائرة الخاصة للاقلاع من مطار الفاشر الي قاروا مباشرة في رحلة استغرقت ساعتين ويزيد قليلاً وفي مطار قاروا كان في استقبالها السيد نوح موسى مندوب نادي القطن الكاميروني وياسر عبدالله داؤود رئيس الجالية السودانية ومحمد حسين النور وابوبكر علي بابكر ومعاوية محمد حلواني وياسر عبدالله وحسن محمود وبشير محمد بشير من اعضاء الجالية السودانية. اختفاء مرافق الهلال وعافيه يحتج بشدة لمراقب المباراة قرر الوفد الاداري للهلال تقديم شكوى لمراقب المباراة شارلس ماسيمبي (يوغندي الجنسية) ضد نادي القطن وذلك بسبب اختفاء المرافق الذي حددته للتنقل مع الهلال حيث غاب عن الانظار بصورة مفاجئة وعانت البعثة في الذهاب الي مكان التدريبات كمارفضت ادارة القطن توفير مياه الصحة للاعبين عقب المران الساخن. هذا الي جانب المفاجأة التي كانت بالانتظار بمطار قاروا وهو مبلغ 100 دولار عن كل تأشيرة دخول وقد شاهد المراقب شارلس ماسيمبي مران الهلال امس علي ملعب القطن ووقف بنفسه على المخالفات التي وقع فيها الفريق الكاميروني.