السفارة نصحت المواطنين بأنّ يستخدموا القطارات العامة للوصول للمعبرين المشار اليهم. وجهت سفارة جمهورية السودان بكييف، رسالة عاجلة إلى جميع السودانيين الموجودين بأوكرانيا، داعيةً إلى توخيّ الحيطة والحذر، وتجنّب المناطق العسكرية وجوارها. جاء ذلك في تعميمٍ صحفي، أطّلع عليه"باج نيوز". وقالت السفارة إنّ السلطات البولندية تسمح بالدخول للذين سيعبرون الحدود مع أوكرانيا. وأضافت"تقوم السفارة بالتنسيق مع سفارة السودان في المانيا التي تغطي بولندا ، وكذلك ممثلي الجالية السودانية في بولندا ، لتأمين الاحتياجات اللازمة" وأوضحت السفارة أنّه تمّ التنسيق مع بعثة السودان في رومانيا للسماح للسودانيين المرور عبر المعبر بين أوكرانياورومانيا والتي تطلب إفادة مسبقة ببيانات الأشخاص. وأضافت" ترجو السفارة من كافة المواطنين الذين لم يسجلوا أسماءهم أنّ يسارعوا بتسجيل بياناتهم وفق المستند الالكتروني الذي سبق نشره عبر مكتب الجالية". وأشارت السفارة إلى أنّ جميع المواطنيين السودانيين الموجودين بأوكرانيا بصحةٍ وسلامة، وأنّه لم يتمّ تسجيل أيّ إصابات ضمن أفراد الجالية.