مهمة مدير المراسم في وزارة الخارجية أو رئاسة الجمهورية من المهام العسيرة ، وأحمد الله أن كفاني عبء هذه المهمة الصعبة إذ أنني لم أعمل طوال 37 عاماً قضيتها بوزارة الخارجية في إدارة المراسم. مدير المراسم هو ضابط الإيقاع أو المايسترو الذي لا تستطيع وزارة الخارجية بدونه أن تقدم معزوفتها السيمفونية في إدارة العلاقات مع بقية بلدان العالم. وهناك بالطبع العديد من اللحظات الحرجة التي قد يمر بها مدير المراسم وهو يقوم بواجبه من أجل ضبط إيقاع الوزارة ، بل والدولة أحياناً. وإن كانت هذه المواقف تتحول مع مرور الزمان إلى طرائف يتداولها الناس ، إلا أنها في وقت وقوعها قد تضع المدير والعاملين معه في وضع محرج. لذلك فإن مدير المراسم الناجح يتميز عادة بحسن التصرف لمواجهة مثل هذه الأحداث الطارئة. الممارسة المراسمية في وزارة الخارجية ليست حكراً على مدير المراسم والعاملين معه ، إذ أن على كل دبلوماسي أو موظف بوزارة الخارجية أو ملحق بالسفارة من مؤسسات الدولة المختلفة أن يتميز باللباقة وحسن السلوك والإلمام بقواعد البروتوكول. ولعل من أكثر الأعمال حساسية في مجال المراسم عملية تقديم أوراق اعتماد السفير الجديد لرأس الدولة ، لذلك فإن الدول تهتم اهتماماً خاصاً بهذه المناسبة الاحتفالية التي يسبقها عادة تنوير شامل للسفير الجديد حول تفاصيل الحفل منذ مغادرته مقر إقامته وحتى عودته إليه. وتختلف مراسم تقديم أوراق الاعتماد كما هو متوقع من دولة لأخرى من حيث البساطة أو التعقيد ، وإن كان الاتجاه العام هو العمل على تبسيطها لأقصى ما تسمح به أهمية المناسبة. في منتصف التسعينات من القرن الماضي كان على أن أقدم أوراق اعتمادي للرئيس الفلبيني فيدل راموس ، وفي اللقاء مع مدير المراسم قبيل تقديم الأوراق أخبرني الرجل بأن الوقت المحدد لي هو عشرون دقيقة. لم تستغرق عملية تقديم الأوراق للرئيس أكثر من خمس دقائق تقريباً خاصة وأن الترتيبات كانت تقتضي بأن أسلم الكلمة التي يلقيها عادة السفراء في المناسبة قبل فترة من موعد تقديم الأوراق عوضاً عن إلقائها أمام الرئيس كما يحدث في دول أخرى ، وأتلقى في المقابل رداً مكتوباً من الرئيس. كان علينا أن نقضي بقية الوقت في تجاذب أطراف الحديث. أشرت خلال حديثي إلى مقال قرأته للرئيس راموس في مجلة النيوزويك عن مشكلة مندناو في جنوبالفلبين ومقترحاته لحلها. لم أنس بالطبع أن اشيد بالمقال وما احتواه من أفكار منوهاً إلى أننا في السودان نعاني من مشكلة مشابهة في جنوب البلاد ، وأن الأفكار التي احتواها مقال الرئيس يمكن أن تكون نموذجاً نستفيد منه في جهدنا من أجل تحقيق السلام في بلادنا. يبدو أن الرئيس كان منفعلاً بصورة خاصة بمشكلة الحرب في جنوبالفلبين فأسهب كثيراً في حديثه عن الفكرة التي طرحها في المقال مما جعلنا نتجاوز الوقت الذي حُدّدَ لي ، وكنت كلما نظرت لمدير المراسم وجدته يتململ في جلسته. عندما خرجنا من القصر الجمهوري عبر لي مدير المراسم عن انزعاجه ، قائلاً أن عليه أن يعيد ترتيب بعض فقرات برنامج الرئيس خلال ذلك اليوم بعد أن تجاوزت المقابلة الفترة المحددة. ويبدو أن الرئيس راموس كان ممن يتمردون أحياناً على قواعد البروتوكول الصارمة ، فقد أفادني مدير المراسم أن حفل تقديم أوراق اعتماد سفير غانا في وقت سابق استغرق هو الآخر وقتاً طويلاً على خلفية الرجلين المهنية المشتركة ، فقد عمل كل منهما في سلاح البحرية ببلاده. Mahjoub Basha [[email protected]]