وهي مجموعة وثائق وملفات وأوراق وصور وخرائط لبعض الإداريين الذين عملوا بإدارة حكومة السودان أمثال س. بولتني ((1928م، وأ.د.م. دسني ((1931- 1935م، ور.س. مايال ((1934- 1936م، وت.ه. أدين ((1936- 1938م، وك.د.هندرسون ((1938- 1944م، وهندرسون الذي عمل بحكومة السودان خلال الفترة ((1926- 1953م، فقد عمل بمديريات النيل الأزرق وكردفان والنيل الأبيض وكسلا ودارفور، ثم في مكتب السكرتير الإداري ومجموعته محفوظة في اثني عشر صندوقاً تشمل تقارير ومذكرات وخطابات وخرائط ومسودات لكتبه التي أصدرها فيما بعد مع مجموعات من القصاصات الصحفية.من المجموعات المتنوعة.. هناك مجموعة صور فوتوغرافية متعددة للقطات معركة كرري (أم درمان)، وفيها لقطات لافتتاح ميناء بورتسودان ووصول أول قطار لمحطة بورتسودان، وهناك مجموعة صور لتجمعات قبلية، وهناك حوالي خمسمائة خريطة لمواقع ومحطات سودانية مختلفة، كما توجد مجموعة أعلام ورايات من رايات المهدية ومشغولات وأناتيك من العاج والأبنوس والخشب وحلي ذهبية وفضية متنوعة وملابس ومصنوعات قطنية وعملات معدنية وذهبية وفضية وأدوات ومعدات حربية كالسيوف والحراب والدروع والخناجر وبنادق ومسدسات وطبول وأبواق ومجموعة من صكوك غردون التي أصدرها إبان فترة حصار الخرطوم بقوات الثورة المهدية.من المجموعات المميزة، مجموعة من الوثائق والمذكرات تناولت موضوع علم الأجناس وهي عبارة عن تقارير ومذكرات عن القبائل السودانية النيلية والحامية وقبائل ومجموعات جبال النوبة والقبائل الرعوية العربية وهي من أغنى المجموعات لقبائل السودان.أيضاً هناك أوراق فارقسون والتي تغطي الفترة ((1937- 1971م، وتحتويها ثمانية صناديق، فقد كان فيرقسون رئيس قسم الأبحاث الزراعية ((1937- 1955م، وتضم مجموعة من التقارير عن أوضاع وأحوال الزراعة في مناطق السودان الممثلة: بجبال النوبة والمديرية الإستوائية وبالمديريات الشمالية ومديرية دارفور والخرطوم وكردفان والجزيرة، بالإضافة إلى تقارير وأبحاث من منظمة الزراعة العالمية (الفاو)... تقارير وملفات وصور فوتوغرافية وخرائط ورسومات بيانية.من المطبوعات التي تعتز بها هذه المجموعة، مجموعة تقارير المخابرات من رقم 1 إلى 60 تغطي الفترة ((1892- 1898م، ومجموعة تقارير مجلس الحاكم العام والتقارير المالية والإدارية لحكومة السودان (1900- (1955م، مجموعة مجلة غرفة السودان التجارية ((1908- 1955م، - مطبوعات وتقارير سنوية لمصلحة السكة حديد وقوائم مواعيد القطارات ومحطات السكة حديد على كل الخطوط الممتدة في تلك الفترة((1908- 1953م، مجموعة مراشد لمصالح ووحدات حكومية، ومن بينها المرشد الطبي الذي صدر عن المصلحة الطبية في عام 1905م.مجموعة الخرائط الطبيعية لمديريات ومناطق السودان المختلفة، وهي مجموعة نادرة صدر بعضها يحمل تاريخ 1785م، أما مجموعات الكتب والمؤلفات فهي طبعات أولية لكتب ومؤلفات وضعها عن السودان.. مؤلفون ومؤرخون ورحالة، منها مؤلفات الرحالة جيمس بروس وبروان وبوركهارد وليسيوس وروبل وجونكر وغيرهم من الأوربيين الذين زاروا السودان وكتبوا عنه.
