سودارس : دار الوثائق القومية السُّودانية: تحديات الحاضر وآفاق المستقبل

مراقد الشهداء وجمعة ود فور ليفربول يعبر إيفرتون ويتصدر الدوري الإنجليزي بالعلامة الكاملة كامل إدريس يدشن أعمال اللجنة الوطنية لفك حصار الفاشر وزير رياضة الجزيرة يهنئ بفوز الأهلي مدني مخاوف من فقدان آلاف الأطفال السودانيين في ليبيا فرض التعليم بسبب الإقامة سيد الأتيام يحقق انتصارًا تاريخيًا على النجم الساحلي التونسي في افتتاح مشاركته بالبطولة الكونفدرالية وزير الداخلية .. التشديد على منع إستخدام الدراجات النارية داخل ولاية الخرطوم شاهد بالفيديو.. استعرضت في الرقص بطريقة مثيرة.. حسناء الفن السوداني تغني باللهجة المصرية وتشعل حفل غنائي داخل "كافيه" بالقاهرة والجمهور المصري يتفاعل معها بالرقص شاهد بالصور.. المودل السودانية الحسناء هديل إسماعيل تعود لإثارة الجدل وتستعرض جمالها بإطلالة مثيرة وملفتة وساخرون: (عاوزة تورينا الشعر ولا حاجة تانية) شاهد.. ماذا قال الناشط الشهير "الإنصرافي" عن إيقاف الصحفية لينا يعقوب وسحب التصريح الصحفي الممنوح لها 10 طرق لكسب المال عبر الإنترنت من المنزل بورتسودان.. حملات وقائية ومنعية لمكافحة الجريمة وإزالة الظواهر السالبة وضبط المركبات غير المقننة شاهد بالفيديو.. طفلة سودانية تخطف الأضواء خلال مخاطبتها جمع من الحضور في حفل تخرجها من إحدى رياض الأطفال جرعات حمض الفوليك الزائدة ترتبط بسكري الحمل ريجيكامب بين معركة العناد والثقة تعرف على مواعيد مباريات اليوم السبت 20 سبتمبر 2025 الأمين العام للأمم المتحدة: على العالم ألا يخاف من إسرائيل لينا يعقوب والإمعان في تقويض السردية الوطنية! حمّور زيادة يكتب: السودان والجهود الدولية المتكرّرة حوار: النائبة العامة السودانية تكشف أسباب المطالبة بإنهاء تفويض بعثة تقصّي الحقائق الدولية الطاهر ساتي يكتب: بنك العجائب ..!! صحة الخرطوم تطمئن على صحة الفنان الكوميدي عبدالله عبدالسلام (فضيل) «تزوجت شقيقها للحصول على الجنسية»..ترامب يهاجم إلهان عمر ويدعو إلى عزلها وزير الزراعة والري في ختام زيارته للجزيرة: تعافي الجزيرة دحض لدعاوى المجاعة بالسودان بدء حملة إعادة تهيئة قصر الشباب والأطفال بأم درمان لجنة أمن ولاية الخرطوم: ضبطيات تتعلق بالسرقات وتوقيف أعداد كبيرة من المتعاونين هجوم الدوحة والعقيدة الإسرائيلية الجديدة.. «رب ضارة نافعة» هل سيؤدي إغلاق المدارس إلى التخفيف من حدة الوباء؟! تعاون مصري سوداني في مجال الكهرباء الخلافات تشتعل بين مدرب الهلال ومساعده عقب خسارة "سيكافا".. الروماني يتهم خالد بخيت بتسريب ما يجري في المعسكر للإعلام ويصرح: (إما أنا أو بخيت) ترامب : بوتين خذلني.. وسننهي حرب غزة شاهد بالفيديو.. شيخ الأمين: (في دعامي بدلعو؟ لهذا السبب استقبلت الدعامة.. أملك منزل في لندن ورغم ذلك فضلت البقاء في أصعب أوقات الحرب.. كنت تحت حراسة الاستخبارات وخرجت من السودان بطائرة عسكرية) 900 دولار في الساعة... الوظيفة التي قلبت موازين الرواتب حول العالم! "نهاية مأساوية" لطفل خسر أموال والده في لعبة على الإنترنت المالية تؤكد دعم توطين العلاج داخل البلاد شاهد بالفيديو.. نجم السوشيال ميديا ود القضارف يسخر من الشاب السوداني الذي زعم أنه المهدي المنتظر: (اسمك يدل على أنك بتاع مرور والمهدي ما نازح في مصر وما عامل "آي لاينر" زيك) الجزيرة: ضبط أدوية مهربة وغير مسجلة بالمناقل ماذا تريد حكومة الأمل من السعودية؟ إنت ليه بتشرب سجاير؟! والله يا عمو بدخن مجاملة لأصحابي ديل! في أزمنة الحرب.. "زولو" فنان يلتزم بالغناء للسلام والمحبة إيد على إيد تجدع من النيل حسين خوجلي يكتب: الأمة العربية بين وزن الفارس ووزن الفأر..! ضياء الدين بلال يكتب: (معليش.. اكتشاف متأخر)! في الجزيرة نزرع أسفنا من هم قادة حماس الذين استهدفتهم إسرائيل في الدوحة؟ مباحث شرطة القضارف تسترد مصوغات ذهبية مسروقة تقدر قيمتها ب (69) مليون جنيه في عملية نوعية.. مقتل قائد الأمن العسكري و 6 ضباط آخرين وعشرات الجنود الخرطوم: سعر جنوني لجالون الوقود السجن المؤبّد لمتهم تعاون مع الميليشيا في تجاريًا وصية النبي عند خسوف القمر.. اتبع سنة سيدنا المصطفى جنازة الخوف حكاية من جامع الحارة حسين خوجلي يكتب: حكاية من جامع الحارة مشكلة التساهل مع عمليات النهب المسلح في الخرطوم "نهب وليس 9 طويلة" وسط حراسة مشددة.. التحقيق مع الإعلامية سارة خليفة بتهمة غسيل الأموال نفسية وعصبية.. تعرف على أبرز أسباب صرير الأسنان عند النوم بعد خطوة مثيرة لمركز طبي.."زلفو" يصدر بيانًا تحذيريًا لمرضى الكلى

شكرا على الإبلاغ!

سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.

دار الوثائق القومية السُّودانية: تحديات الحاضر وآفاق المستقبل

email protected نشر في الراكوبة يوم 16 - 09 - 2019

تُعْدُّ دار الوثائق القومية السُّودانية من أقدم دور الوثائق في الوطن العربي وإفريقيا، وأعرقها إرثاً وثائقياً، وكفاءةً مهنيةً. وتأتي من حيث الأقدمية في المرتبة الثانية بعد دار الوثائق المصرية، إذ يعود تاريخ إنشائها إلى عام 1916م، عندما شرعت إدارة الحكم الثنائي (1898 -1956م) في جمع الأوراق المالية والقضائية وأرشفتها في مكتب صغير بمباني السكرتير الإداري (وزارة المالية لاحقاً)، وبعد أن توسَّع العمل الأرشيفي بالمكتب الصغير أُطلق عليه مكتب محفوظات السُّودان عام 1948م. وبعد الاستقلال تشعبت مهام مكتب المحفوظات، ونمت لتواكب إعادة هيكلة مؤسسات دولة السُّودان الحديثة، وتساير تصاعد الوعي المعرفي عن أهمية الوثيقة في دراسة جذور المشكلات السياسية، والاجتماعية، والاقتصادية، والثقافية. وفي إطار هذا التوجه برزت شخصية الدار الاعتبارية، وذلك بصدور قانون دار الوثائق المركزية لسنة 1965م، الذي بموجبه عُدل اسم مكتب محفوظات السُّودان إلى دار الوثائق المركزية، وحدد القانون مهام الدار واختصاصاتها، والضوابط التنظيمية التي تحكم حركة الوثائق فيها، وتوضِّح مصادر اقتنائها، وكيفية الحصول عليها من المؤسسات الحكومية والأكاديمية والأفراد. وفي عام 1982م عُدلت مواد القانون، وبموجب ذلك التعديل أضحت الدار هيئة ذات شخصية اعتبارية، تُعرف بدار الوثائق القومية، وتُدار بمجلس قومي، يرأسه الوزير الذي يسميه رئيس الجمهورية (أو رئيس الوزراء)، وجهاز تنفيذي يتصدره الأمين العام ونائبه ومساعدوه في إدارة الوثائق الحكومية، وإدارة المحفوظات، وإدارة البحوث، وإدارة الشؤون الفنية (الصيانة والترميم)، وإدارة العلاقات العامة والتدريب، وإدارة الشؤون المالية والإدارية. وفي ضوء هذه التوطئة، يحاول هذا المقال أن يلقي إضاءات كاشفة على الإنجازات التي حققتها دار الوثائق، والكفاءات الإدارية والأكاديمية التي عملت فيها، وتحديات الحاضر وآفاق المستقبل في ظل الثورة التكنولوجية والإبداعات الرقمية في مجال حفظ المعلومات وأرشفتها واسترجاعها، ونقلها من حيز المعلومات الصماء إلى فضاء المعرفة الحيَّة.
إنجازات دار الوثائق القومية
في ظل الطفرة الإدارية والقانونية التي أشرنا إليها أعلاه، استطاعت دار الوثائق القومية أن تحقق العديد من الإنجازات الرائدة، التي يمكن إجمالها في النقاط الآتية:
أولاً: استطاعت الدار أن توسَّع أوعية اقتناء الوثائق والأرشيف، لتشمل وثائق المؤسسات الحكومية، ذات الصبغة العلمية والإثباتية، وأرشيف الصحافة، والمطبوعات التي تصدر محلياً، ووثائق بعض الأُسر السُّودانية والأفراد. وبمرور الزمن تمكنت الدار أن تجمع ثروة وثائقية طائلة، يُقدر كمُّها بثلاثين مليون قطعة وثائقية وأرشيفية، تقع في نحو مائتي مجموعة وثائقية وأرشيفية، تُغطى كل الحقب التاريخية في السُّودان باختلاف مناشطها السياسية، والاجتماعية، والاقتصادية، والثقافية. ونذكر منها: مجموعة سلطنتي الفونج والفور، ومجموعة المهدية التي تقدر بثمانين ألف وثيقة، ومجموعة السكرتير الإداري، ومجموعة المؤسسات التشريعية ابتداءً بالمجلس الاستشاري لشمال السُّودان وانتهاءً بالمجلس الوطني، ومجموعة القصر الجمهوري، والغازيتة والصحافة السُّودانية، ومجموعة الماسونية، ومجموعة محمد عبد الرحيم، ومجموعة معاوية محمد نور، ومجموعة محمد إبراهيم أبوسليم، ومجموعة حاجة كاشف بدري.
ثانياً: استطاعت الدار أن تُعْلم ذوي الاهتمام بمقتنياتها الوثائقية والأرشيفية عبر العديد من المراشد والفهارس، وتجعل مادتها متاحة لكل الباحثين، وفق شروط أهلية معينة لا اعتبار فيها للون، أو العرق، أو المعتقد. وبفضل هذا التوجه غير المرهون بقيود الولاء السياسي جعلت الدار من نفسها كعبة يقصدها طلبة الدراسات السُّودانية والباحثين، الذين أثمرت جهودهم العلمية في سلسلة من الكتب والمقالات والأطروحات الأكاديمية، التي أسهمت في تطوير الدراسات السُّودانية، بعيداً عن الانطباعات الشخصية، وروايات الرحالة ومدونات قلم المخابرات الإنجليزي-المصري، التي تفتقر إلى الموضوعية والمنهجية القائمة على المعلومة الصحيحة الموثقة.
ثالثاً: بفضل هذه المواد الوثائقية والأرشيفية المودعة بمستودعاتها استطاعت الدار أن تسهم في حل كثير من القضايا القومية، وذلك بتوفير المعلومة الصحيحة الموثقة، وبرفد اللجان والمؤتمرات بممثلين من كادرها المتخصص في القضايا المطروحة للنقاش. والدليل على ذلك الدور الذي قامت به في مؤتمر المائدة المستديرة، ولجنة دراسة الإدارة الأهلية، ولجنة إعادة تقسيم المديريات؛ وعلى المستوى الإقليمي دورها الرائد في تقديم الوثائق الإثباتية التي حسمت الصراع المصري-الإسرائيلي في قضية طابا لصالح جمهورية مصر العربية.
رابعاً: قامت الدار بدور بارز في ترقية العمل الوثائقي والأرشيفي على الصعيدين الدولي والإقليمي، وذلك من خلال عضويتها الدائمة في المجلس الدولي للوثائق والأرشيف منذ عام 1966م، وبوصفها عضواً مؤسساً في الفرع الإقليمي العربي والفرع الإقليمي لدول شرق ووسط إفريقيا التابعين للمجلس الدولي للوثائق والأرشيف. وتثميناً لهذا الدور انتخب أمينها العام الأسبق (أبوسليم) رئيساً للفرع الإقليمي العربي لعدة دورات متعاقبة، كما سبق أن انتخب نائباً لرئيس المجلس الدولي للوثائق في إحدى دوراته، وشغل نائبه الأسبق الأستاذ محمد محجوب مالك منصب رئيس الفرع الإقليمي لدول شرق ووسط إفريقيا. وبهذه الكيفية أسست الدار لنفسها سمعة إقليمية وعالمية طيبة.
الكفاءات الإدارية: الماضي والحاضر
بدأ مكتب محفوظات السُّودان يأخذ شكله المؤسسي عام 1954م، عندما عُيِّن الأستاذ ب. م. هولت (1918 -2006م) أول أمين له، وفي مكتبه الصغير الذي كان يقبع في مباني السكرتير الإداري (وزارة المالية حالياً) وضع هولت اللبنات الأولية لتحديد مسار الأرشيف السُّوداني، وقام بمجهودات رائدة في ترتيب وتبويب وفهرسة الوثائق التاريخية عامة، ووثائق المهدية والمخابرات العسكرية بصفة خاصة. وبعد سودنَّة وظيفة أمين مكتب المحفوظات عام 1955م عاد هولت إلى بريطانيا، حيث عمل عضواً بهيئة تدريس مدرسة الدراسات الشرقية والإفريقية بجامعة لندن، وفيها نال درجة الدكتوراه في تاريخ الشرق الأوسط الحديث. وخلال مسيرته الأكاديمية الحافلة بالعطاء أعدَّ البروفسير هولت جملة من الأبحاث المفصَّليَّة في تاريخ السُّودان والشرق الأوسط، وأذيعها صيتاً كتابه الموسوم ب "الدولة المهدية في السُّودان"، الذي يُعدُّ واسطة عِقدّ في الدراسات السُّودانية، وأدبيات المهدية تحديداً. وأخيراً توَّج هولت حياته المعاشية بترجمة موثقة حواشيها لمخطوطات تاريخ الفونج (مخطوطة كاتب الشونة) وطرفاً من التركية السابقة. وإلى جانب اهتماماته البحثية ظل هولت متابعاً لسيرة دار الوثائق القومية إلى أن وافته المنيَّة في الثاني من نوفمبر 2006م، بعد عمر قارب التسعين عاماً.
وعاون هولت في إدارة مكتب محفوظات السُّودان تلميذه النجيب محمد إبراهيم أبوسليم (1927-2004م)، الذي تخرج آنذاك من كلية الخرطوم الجامعية (جامعة الخرطوم لاحقاً). وبعد تقاعد هولت وسفره إلى بريطانيا عام 1955م تولى الأستاذ أبو سليم إدارة مكتب المحفوظات، وفي ضوء تعديل قانون مكتب المحفوظات عام 1965م رُقِي إلى منصب مدير دار الوثائق المركزية، وفي السنة التي احتفلت فيها دار الوثائق باليوبيل الذهبي للمهدية (1881 -1981م) رُفَّع أبوسليم إلى منصب أمين عام دار الوثائق القومية، وظل في ذات المنصب بمسمياته المختلفة لمدة أربعة عقود متتالية (1955 -1995م)، قدم خلالها خدمة جليلة للوثائق وتاريخ السُّودان بشقيه القديم والحديث. وبفضل جهوده في جمع الوثائق السُّودانية من مظانها المختلفة كوَّن أبوسليم لنفسه اسماً لامعاً في أدبيات التراث السُّوداني، استندت قاعدته إلى وثائق الفونج والفور في الأرض، وامتد عطاؤه إلى بعض مفردات التركية، وتجلت إسهاماته في دراسات المهدية التي أضحى أبوسليم حجة في تراثها ووثائقها دون منازعٍ. وعبر حركة الزمان وتفتق قريحة أبوسليم الأكاديمية، تبلور هذا الجهد الخلاق في أكثر من ستين مؤلفاً، جميعها، كما يرى البروفيسور قاسم عثمان نور، "تعتمد على دار الوثائق ومخزونها في الوثائق السُّودانية، … والمصادر الأولية التي تمثل الوثائق نسبة عالية منها". وعندما تقاعد أبوسليم عن العمل الديواني عام 1995م، كانت دار الوثائق القومية تقتني نحو ثلاثين مليون قطعة وثائقية وأرشيفية، تشمل كافة المجموعات التي أشرنا إليها أعلاه. ولكن إلى أن تقاعد أبوسليم لم يكن لدار الوثائق القومية مبنى خاص بها، فكان مشروع المبنى المقترح في مرحلة البناء والتشييد.
وبعد أن تقاعد الدكتور محمد إبراهيم أبوسليم عن العمل الإداري خلفه على أمانة دار الوثائق القومية الدكتور علي صالح كرار، الذي تخرج من كلية الآداب بجامعة الخرطوم عام 1973م، ونال درجة دكتوراه الفلسفة في التاريخ من جامعة بيرقن النرويجية عام 1985م، وحضر العديد من الدورات التدريبية في مجال الوثائق والأرشيف. وبموجب هذا الإجراء الإداري عُين أبوسليم مستشاراً لمباني دار الوثائق الجديدة آنذاك، والتي وُضع حجر أساسها في التاسع عشر من ديسمبر 2002م. ولكن في السابع من فبراير 2004م، أي بعد أقل من عام ونصف من تاريخ وضع حجر الأساس، انتقل الدكتور أبوسليم إلى الدار الآخرة قبل أن يحضر افتتاح مباني دار الوثائق الجديدة، الحُلم الذي ظل يراوده لسنوات طوال.
وفي يوليو 2007م صدر قرار جمهوري بنقل الدكتور علي صالح كرار إلى جامعة النيلين، وتعيين الدكتور كبشور كوكو قمبيل أميناً عاماً لدار الوثائق القومية. أكمل كبشور تعليمه الجامعي بمعهد المعلمين العالي (كلية التربية جامعة الخرطوم لاحقاً) عام 1976م، ثم ابتُعِثَ إلى فرنسا، حيث حصل على درجتي الماجستير والدكتوراه في علم النفس التربوي. وفور عودته من فرنسا، انضم إلى عضوية هيئة التدريس بكلية التربية جامعة الخرطوم. وبعد انتفاضة أبريل 1985م، أسهم مع آخرين في تأسيس اتحاد عام جبال النوبة، كما شغل عدداً من المناصب الوزارية في عهد حكومة الإنقاذ (1989- 2019م)، ونذكر منها، وزير دولة بوزارة التخطيط الاجتماعي (1993- 1994م)، ووزير الاتصالات والسياحة (1994- 1995م)، ووزير التربية والتعليم (1995- 1999م). وبعد تعيينه أميناً عاماً لدار الوثائق القومية عام 2007م، تمَّ اختياره رئيساً لمجلس الشورى القومي للمؤتمر الوطني (2014- 2019م). وواضح من هذه السيرة الذاتية أنَّ دار الوثائق القومية كانت تقع خارج دائرة اهتمام الدكتور كبشور كوكو ومجال خبراته المتراكمة؛ لكن يبدو أن تعيينه قد ارتكز إلى بعض الموازنات السياسية داخل حزب المؤتمر الوطني الحاكم آنذاك. وتجدد هذا المسلك عندما صدر قرار جمهوري آخر بتعيين المهندس ضياء الدين محمد عبد القادر، خلفاً للدكتور كبشور في 5 يناير 2019م، علماً بأن خبرة المهندس ضياء المهنية لا تتجاوز العمل في إدارة مشروع سد مروي، وشركة سيدكو للاستثمار التابعة آنذاك للاتحاد الإسلامي، وشركة "طارف للخدمات"، وشركة دايموند التابعة للخدمة الوطنية.
وتؤكد هذه التعيينات الأخيرة، أنَّ رئاسة الجمهورية ورئاسة مجلس الوزراء التي تتبع إليها إدارياً دار الوثائق القومية لم تكونا مهتمتين بالدور الوظيفي لدار الوثائق القومية في حفظ المخطوطات التراثية والأرشيف القومي، وصيانتها، وتطوير وسائل حفظها واسترجاعها، بسطها للقارئين والباحثين؛ فضلاً عن مرجعيتها المعلوماتية للدولة ومؤسساتها الحكومية. ولذلك وصف الأستاذ محجوب بابا مثل هذه التعيينات السياسية والترضيات الشخصية بأنها من "أفجع الموبقات"، مشيراً في ذلك إلى تعيين بعض ضباط الجيش والشرطة في إدارة دار الوثائق القومية، محتجاً بأن مؤهلاتهم العسكرية لا علاقة لها بالمهام الوظيفية للدار. وفي الاتجاه ذاته، كتبت البروفسير فدوى عبد الرحمن علي طه في صفحتها على الفيسبوك قائلةً: "عانت الدار ما عانت بعد إحالة دكتور علي صالح كرار للمعاش، وتسييس المنصب دون مراعاة للخبرة. راعوا أن دار الوثائق القومية من أهم مؤسسات الدولة، إن لم تكن أهمها، ولنتذكر مؤسس الدار محمد ابراهيم أبوسليم، ونأتي بأمناء مؤهلين"، وأصحاب خبرة ودراية في إدارة الوثائق والأرشيف الحكومي.
دار الوثائق القومية وآفاق المستقبل
في التاسع عشر من ديسمبر عام 2006م تمَّ ترحيل الدفعة الأولى من وثائق الدار إلى مقرها الجديد بشارع السيِّد عبد الرحمن، فاختيار هذا اليوم كان اختياراً موفقاً؛ لأن فيه تثمين لتاريخ إعلان استقلال السُّودان من داخل البرلمان عام 1955م، ووجود الدار مصادفة بشارع السيِّد عبد الرحمن المهدي فيه تقدير لصاحب السرايا التي آوت دار الوثائق القومية أكثر من ثلاثة عقود من الزمان، بالرغم من ضعف تأهيلها التقني وتصميمها العمراني. وتشغل مستودعات الدار الحالية مبنًى حديث التصميم العمراني والفني، يتكون من ثلاثة طوابق رئيسة، ذات إعداد فني وتقني عالٍ، مزودة بكل احتياطات الأمان الخاصة بحفظ المعلومات والوثائق. وتسع هذه المستودعات نحو 120 مليون قطعة وثائقية وأرشيفية، معززة بمركز تدريب وثائقي حديث، وقاعة اطلاع إلكترونية للباحثين والقارئين. وفي ظل هذه النقلة النوعية، نطرح حزمة من الأسئلة التي تصب في مسار ثورة الحرية والتغيير: ما المطلوب من دار الوثائق القومية في هذا الظرف الراهن؟ وما المتوقع أن تنجزه الدار في مقرها الجديد الذي بلغت كلفته المالية أربعة ملايين دولاراً أمريكاً ونصف المليون؟ وهل الدار مؤهلة بشرياً لمواكبة متطلبات العصر وتطلعات كنداكات وشباب ثورة ديسمبر 2018م؟ ليس لدي إجابات قاطعة لهذه الأسئلة المحورية؛ لكن المؤشرات المذكورة أدناه ربما تساعد في وضع رؤية استراتيجية؛ للنهوض بدار الوثائق القومية مهنياً وظيفياً؛ حتى تكون قادرةً على تحويل المعلومة الصامتة إلى معرفة ناطقة بالحياة في أطروحات الباحثين والدارسين.
أولاً: يجب دراسة الوضع الراهن في دار الوثائق القومية، وتحليل نقاط ضعفه وقوته، مقارنةً مع دور الوثائق الأخرى على المستويين الإقليمي والعالمي. ثم بعد ذلك النظر بعمقٍ في المهددات والمعوقات التي تقف حجر عثرة أمام تطور الدار، وكيفية تجاوزها، وأخيراً استثمار الفرص المتاحة للتطوير والنهوض بأدائها الوظيفي.
ثانياً: يجب أن تنظر إدارة الدار الحالية بعين فاحصة في أهمية تقنية المعلومات باعتبارها مسألة ضرورية لأي مجتمع ينشد التطور، والتقدم، والتواصل الإيجابي مع الآخر في إطار ثورة التقانة التي يشهدها العالم اليوم؛ لأن استثمارها الإيجابي يفضي إلى تطوير أوعية التخزين وكشافات الاستراجاع إلى أوعية وكشافات ممغنطة، لحفظ المعلومات وسهولة استرجاعها. فلا شك في أن العاملين بدار الوثائق أكثر معرفة وإلماماً بهذه القضايا، لكن في كثير من الأحيان تقف ندرة العنصر البشري المؤهل والمتخصص، ووفرة الوسائط الفنية، وعدم كفاية الميزانيات المصدقة عائقاً أمام تطلعاتهم المنشودة في مجال إدارة الوثائق والأرشيف.
ثالثاً: يقتضي تحقيق الفقرة أعلاه توفر العنصر البشري المؤهل، والقادر على الابتكار والإبداع على مستوى التخطيط العام والتشبيك الداخلي والخارجي، وعلى مستوى التنفيذ المهني داخل مستودعات الدار وقاعاتها. ولذلك تحتاج الدار لعناية خاصة من رئاسة مجلس الوزراء، وجهودٍ مكثفة من العاملين بين ظهرانيها لتثقيف قدراتها الفنية في سائر مناحي العمل الوثائقي والأرشيفي، وذلك بتأهيل كوادرها المهنية والفنية محلياً وخارجياً؛ للاستئناس بتجارب الشعوب الأخرى التي قطعت شوطاً مقدراً في مجال العمل الأرشيفي وتقنيَّة المعلومات.
رابعاً: يجب ألا يكون دور الدار قاصراً على جمع الوثائق والمخطوطات وحفظها وصيانتها وجعلها متاحة للباحثين والمطالعين، بل تكون الدار رائدة في القيام بالدراسات والبحوث في كل المجالات المتعلقة بتطوير أدوات العمل الببليوغرافي الوطني، ومنها تقنين نظام التكشيف الإلكتروني، وأدوات الضبط الاستنادي الوطني لأسماء الأفراد، والهيئات، والأماكن الجغرافية، والعناوين المقننة، وإنشاء مرصد للأعلام من المفكرين والعلماء والمبدعين السُّودانيين. وبذلك ترقي بدورها التدريبي، والتعليمي في مجال إدارة الوثائق الأرشيفية وتحقيق المخطوطات.
خامساً: يقتضي واقع الحال أن يكون لدار الوثائق القومية موقع إلكتروني مميز، يعرض مقتنياتها الوثائقية والأرشيفية، وطبيعة الخدمات التي تقدمها لجمهور القارئين والباحثين داخل السُّودان وخارجه. لأن التواصل الإلكتروني يربط الدار داخلياً بالمؤسسات الأكاديمية والحكومية ذات الصلة، وييسر تواصلها بالقارئين والباحثين، ويعزز علاقاتها بدور الوثائق الأخرى، وذلك بهدف تبادل المقتنيات الأرشيفية والوثائقية، وتيسير التعاون بين الباحثين، وإتاحة الفرص المتجددة للتدريب.
سادساً: لا يكفي التأهيل المهني والفني وحده، لأن الموظف أو العامل في أية بقعة من بقاع الأرض يحتاج إلى تحفيز مادي ومعنوي. ويتجلى التحفيز المادي في عدالة الأجر (الراتب) الذي يكفي حاجيات الأجير الضرورية، ويسد جزءاً من متطلباته الكمالية حسب تدرجه في السلم الوظيفي؛ ويعني التحفيز المعنويّ عدالة الهيكل الوظيفي والترقيات والعلاوات الدورية التي تحدد وفق كفاءة العامل، وجودة عطاءه المهني والفني. وتوفير هذين العاملين يُسهم في تحقيق الاستقرار والأمن الوظيفي، وتراكم الخبرات المهنية والفنية، وتجويد العطاء وفق منظومة تدافع وظيفي شريف ومبدع. لكن غياب مثل هذه المحفزات المادية والمعنوية في العقود الماضية قد جعل دار الوثائق القومية محطة عبور لكثير من الكوادر المؤهلة التي هجرتها إلى بعض مؤسسات العمل الأرشيفي والوثائقي داخل السودان وخارجه، بغية تحقيق عطاء مادي أوفر، وتقدير مهني أجلّ.
وختاماً، على حكومة جمهورية السودان أن تراعي أهمية دار الوثائق القومية، بحكم أنها ذاكرة الأمة السودانية، وحافظة تراثها التاريخي، وأرشيفها العام والخاص، الذي يجب أن يُحفظ ويُصان للأجيال القادمة؛ لأنه يعينها في فهم هويتها السودانية؛ كما أنه يُسهم بجدارة في إصدار القرارات السياسية والإدارية السليمة، القائمة على المعلومة الصحيحة الموثقة. ولا تتحقق مثل هذه النقلة النوعية والتطلعات المشروعة إلا باختيار الرجل المناسب أو المرأة المناسبة في المكان المناسب؛ لأن إدارة الدار ينبغي ألا تكون ملجأً للمحاصصات السياسية، أو الترضيات الشخصية؛ وذلك بحكم أنها مؤسسة قومية، تحتاج إلى أمينٍ عامٍ مؤهلٍ في إدارة الوثائق والأرشيف، يمتلك (أو تمتلك) ناصية القيادة، والثقة بالنفس التي تؤهله (أو تؤهلها) للنهوض بدور دار الوثائق القومية المنشود.
بروفيسور/ أحمد إبراهيم أبوشوك

انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.