ترأس الفريق مهندس الرشيد عثمان فقيري وزير التخطيط والبنى التحتية بولاية الخرطوم الاجتماع الأول لاستعدادات الخريف للعام 2013م بحضور معتمدي بحري وجبل أولياء وأمبدة وقادة وزارة التخطيط وهيئة الطرق والجسور حيث استعرض الاجتماع استعدادات المحليات والاطمئنان على تطهير المصارف والجسور الواقية في المحليات السبع والمناطق المتاخمة للنيل وتحديد نقاط ارتكاز في المناطق الضعيفة والمتاخمة للنيل وتزويدها بمعدات اتصال وآليات وطلمبات ولودرات وشوالات الخيش وتعيين مهندس في كل نقطة ارتكاز تعمل على مدار ال(24) ساعة والتوسع في إقامة الجسور الواقية ورصد الأماكن التي بها مشاكل تصريف والعمل على فتحها فوراً وبناء الجسور الدائمة وتكسيتها بالحجر الثابت في المناطق الضعيفة وتوفير مخزون إستراتيجي للطواري من الخيام والمشمعات ومعدات الحفر والمواد الغذائية والمولدات والناموسيات والبطاطين والعمل على منع السكن داخل حرم الأنهار والمصارف ومجاري السيول ومراجعة التصريف بالساحات والميادين والطرق التي تتجمع بها المياه بصورة كبيرة. بجانب مناشدة المواطنين عبر الوحدات الإعلامية المختلفة بعدم رمي الأوساخ ومخلفات المباني داخل المصارف وتحذير المواطنين القاطنين على النيل باستمرار توخي الحيطة والحذر، كما استعرض الاجتماع تقرير أداء غرفة طواريء الخريف للعام 2012م والاستفادة من الايجابيات والحلول المقترحة لكل محلية لهذا العام كما تم الوقوف على استعدادات الدفاع المدني وتحديد دور الوزارة والمحليات.