تنحصر مهمة وزارة الخارجية في عملية التأكد من صحة الأختام والتوقيعات ، وتوثيق وزارة الخارجية يعطي الشهادة او المستند المعين مصداقية رفيعة . فيما يلي الشهادات ومواقع إعتمادها : 1/ الشهادات الجامعية ( تعتمد فى وزارة التعليم العالى والبحث العلمى ) . 2/ الشهادة الثانوية ( تعتمد فى وزارة التربية والتعليم ) . 3/ شهادات الخبرة الصادرة من المعاهد الخاصة ( تعتمد من المسجل التجارى ) . 4/ شهادات الخبرة الصادرة من المراكز ( تعتمد من المجلس القومى للتدريب ) . 5/ التوكيلات التجارية ( تعتمد من الغرفة التجارية ) . 6/ الشهادات العسكرية / الشرطة ( تعتمد من وزارة الداخلية ) . 7/ الشهادات العسكرية / القوات المسلحة ( تعتمد من القيادة العامة – شئون الأفراد ) . 8/ شهادات جهاز الأمن ( تعتمد من المكتب التنفيذي – رئاسة الجهاز ) . 9/ التوكيلات ووثائق الزواج والطلاق ( تعتمد من السلطة القضائية – إدارة المحاكم ) . 10/ شهادات الميلاد والوفاة ( تعتمد من السجل المدنى ) . 11/ شهادات الخبرة ولمن يهمهم الأمر للأطباء ( تعتمد من وزارة الصحة الإتحادية ) . 12/ شهادات البنوك ( تعتمد من رئاسة البنك ) . 13/ شهادات التسنين والتقارير الطبية – تعتمد من القومسيون الطبى العام ) . 14/ شهادات صادر الثروة الحيوانية ( تعتمد من وزارة الثروة الحيوانية والسمكية ) . 15/ الشهادات الأجنبية ( وزارة الخارجية بالدولة المضيفة وسفارة السودان بتلك الدولة أو سفارة تلك الدولة بالخرطوم ) . 16/ لتوثيق الشهادات الجامعية او شهادة الخبرة عليهم إبراز بطاقة أداء الخدمة الوطنية أو الإعفاء أو الإستثناء أو إذن التوثيق ، شهادة الميلاد أو التسنين وينطبق ذلك على الآتى :- أ/ للخريجين إبتداءاً من مواليد 1967م لكل التخصصات . ب/ لمنسوبى القوات النظامية ( الضباط ) ابراز بطاقة العمل أو إذن توثيق . ج/ للخريجات ابتداءاً من عام 2007م سنة التخرج لكل التخصصات ما عدا التخصصات التالية :- خريجات كلية الطب ابتداءاً من 1982م سنة التخرج . خريجات كليات التربية ابتداءاً من عام 2000م سنة التخرج . خريجات الحاسوب + العلوم + البيطرة ابتداءاً من عام 2001م سنة التخرج .