الحكمة القائلة «الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك» تعني استثمار الوقت، ومعلوم ان (الضبط والربط) والالتزام بالعمل ومواعيده كانت في فترة من الفترات من سمات العامل المثابر سواء أكان هذا العامل عسكرياً او مدنياً وكثيراً ما نسمع عن بعض كبار رجالات الخدمة العامة القدامى انهم كانوا «زي الساعة» في الانضباط والالتزام ومن أشهر الساعات المضبوطة ساعة «السكة الحديد» وساعة «البوستة» ومن خارج الحدود ساعة «بق بن» . ولكن اليوم ساعة السكة الحديد لا تعمل وكذلك ساعة البوستة وحتى موظف الخدمة العامة تغير وانطبقت عليه الاغنية «بقيت ما زي زمان» حيث أصبح الاهتمام بالتوقيع في دفتر الحضور «حالياً البصمة» عنده مقدماً على الاهتمام بالعمل والشعور بالانتماء للوحدة. (ماكلهم طبعاً). ولعل السبب في تقاعس بعض العاملين وعدم اهتمامهم يرجع لعدة اسباب منها قلة المرتبات وعدم تغطيتها لحاجيات العامل الاساسية وعدم فاعلية الاسلوب الاداري المتبع في ادارة المنشأة وغيرها من الاسباب المنطقية ما يجعلنا نقدر في بعض الاحيان تذمر العاملين وعدم رضاهم عن الوضع في مؤسساتهم. ان الاسلوب الاداري المتبع حالياً في معظم المرافق الحكومية هو اسلوب الادارة العامة مع بعض الاجتهادات من بعض المسئولين الذين حصلوا على تدريب في الادارة المتقدمة ولهذا فان معظم المرافق تهتم لعامل الوقت فقط عند الحضور والانصراف ولا توجد متابعة دقيقة لهذا العامل اثناء الدوام ماذا انجز وما هي نسبة الانجاز مقارنة مع التكليف، وكثيراً ما نسمع «تعال بكرة» او« بعد بكرة» لعمل يفترض ان ينجز اليوم. وفي بعض الاحيان قد تؤثر مناسبة اجتماعية على أداء عامل خلال الدوام فيخرج لتلبية الدعوة وبذلك يقوم بتعطيل عمل الجمهور وتأجيله لليوم التالي وكل ذلك مرده الى عدم وضع اي اعتبار لقيمة الوقت. ان الوقت الذي نحن بصدده ليس هو وقت الحضور ووقت الانصراف فقط ان الوقت المقصود هو برنامج بحاله يبدأ ببداية المشروع المراد انجازه وينتهي بانتهائه سواء أكان هذا البرنامج هو مشروع تنمية او مقطوعية او خطة استراتيجية او خلافه، عندما يضع المكلف برنامجاً ويحدد اهدافه وكيفية الوصول الى تنفيذه والمدة الزمنية الكافية للتنفيذ ويتحسب للطوارئ فلا يهم بعد ذلك متى حضر ومتى انصرف وانما العبرة بالنتائج.. مثل هذا الاسلوب الاداري - الادارة بالاهداف والنتائج - هو الاسلوب الاداري الاقتصادي الذي يحقق الانجاز في اقل زمن ممكن لتتحقق النتائج المطلوبة وهو اسلوب معمول به في كل الدول المتقدمة وبعض الدول النامية المتطلعة للسير في ركب التقدم. توجد في السودان مؤسسات ادارية رائدة تهتم بادارة الوقت وادارة الجودة وعلى الدولة ان تسعى لتوفير احتياجات التدريب في هذه المجالات وفتح مكاتب لنشر اساليب مثل هذه الادارات الحديثة على مختلف مدارسها داخل المؤسسات الحكومية. وقد تجد مثل هذه المبادرات معارضة من انصار اسلوب الادارة التقليدية في مرافق الدولة، ولكن بمزيد من الصبر يمكن اقناع من يمكن اقناعه فادارة تهتم بالنافذة الواحدة وبمبدأ الحق مقابل الواجب وتقديم الانجاز على القعود والشورى على الاوامر والتعليمات بلا شك هي ادارة متطورة ومواكبة تسهم في تقدم وتطور البلد وتسعى الى التطوير الاداري المستمر. ما نريده من انماط الادارة الحديثة هو ان تتحول ادارة الوقت من ادارة كمية (كم ساعة قضى الموظف بالمكتب وكم حضروا وكم غابوا ومتى حضروا ومتى انصرفوا) الى ادارة نوعية تعنى باستثمار الوقت لصالح العمل المراد انجازه ليتم في الوقت المحدد . فالمطلوب هو تحديد برنامج عمل لكل عامل واشراكه في كيفية تنفيذ هذا البرنامج وتحديد القيد الزمني لانجاز البرنامج.. بعد ذلك يكون العامل مسئولاً لدى رئيسه عن تنفيذ البرنامج، وان افلح تمت مكافأته وان فشل تمت محاسبته. ان ثقة الرئيس في مرءوسه هي أكبر دافع له لانجاز العمل المكلف به فاذا انت كرئيس لم تشعر مرءوسك بأنه مسئول فلن ينجح العمل المراد انجازه، وفي هذه الحالة فان ادارة كشف لحضور وغياب العاملين لن يفيد في شئ. أرى ان يتيح المنبر الاقتصادي التداول حول هذا الموضوع المهم للوصول الى الاسلوب الاداري الامثل بالادارة الاقتصادية للوقت.. والله الموفق وهو المستعان.
