بسم الله الرحمن الرحيم قال تعالى : ( وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الإثم والعدوان ) صدق الله العظيم تعرف جمعيات مكتبات البحوث الاتحاد بانه قانون يتضمن مجموعة من الالتزامات والتعهدات التى تشكل إتفاقاً بين طرفين يوضح فيها الحقوق والواجبات . التعاون والمشاركة بين المكتبات ومراكز المعلومات أصبح ملحاً للغاية فى ظل تفجر المعلومات وال والفيض الهائل من المعلومات ، فالاتحاد ضروري وحتمي وذلك للاستفادة من تجارب الآخرين ونقل خبراتهم حتى تسهم فى تطوير وتنمية مكتباتنا ويقوم الاتحاد على الاتى : - 1- الإدارة 2- الموارد المالية 3- الجوانب القانونية 4- الجوانب التقنية ومن أهم مزاياه : - أ- إنشاء مجموعات متكاملة من المصادر والمراجع . ب- الإسهام فى تطوير خدمات المستفيدين . ج - توفير الوقت والجهد . د - يسر وسهولة الدخول الى مصادر المعلومات المختلفة عبر الانترنت . ه- تشجيع التواصل بين المكتبات ومراكز المعلومات . الاشياء التى يجب مراعاتها عند الاتحاد : - 1) الفهارس الموحدة : هى عبارة عن بيان أو قائمة بمقتنيات عدد من المكتبات أدمجت معاً فى سياق واحد والفهرس هو مرآة يرى بها الباحث مجموعات المكتبة ويحدد مكانها, ومن أهم أهداف الفهرس : - 1/ جمع الإنتاج الفكري فى قاعدة موحدة 2/ الإسهام والتحقيق فى المصادر والمراجع 3/ نقل أوعية المعرفة البشرية العربية الى جميع بلدان العالم 4/ تشجيع البحث العلمى . 5/ أداة مساعدة لعمليات بناء المجموعات 6/ تحقيق التواصل والتعاون بين المكتبات 2) االفهرسة التعاونية: هى إشراك مجموعة ممن المكتبات ومراكز المعلومات فى العمل لإنتاج الفهارس ونحن نفتقد لمثل هذه الأعمال 3) الحوسبة : هى استخدام الحاسوب وما يتبعه من أجهزة ومعدات ونظم معلومات واتصالات لاختزان المعلومات والحصول عليهاو استرجاعها وبثها وكذلك تقديم خدمات قواعد البيانات الإحصائية والكشافات التحليلية علاوة على إتاحة قواعد البيانات فى المكتبات ومراكز المعلومات. فالمكتبات والمعلومات فى أمس الحاجة للتعاون والتبادل والمشاركة فى الحوسبة وذلك لنقل التجارب وتبادل الخبرات كذلك التعاون والاتحاد مهم وذلك للاستفادة من الأفكار والروئ الذين لهم قصب السبق فى مجال الحوسبة ولذلك بات الاتحاد ضرورياً وخاصة نحن فى السودان حيث تكرر الجهود والأعمال المكتبية حيث كل مكتبة تعمل بمفردها وفق أهدافها وشروطها, فالاتحاد مهم فى تحقيق مبدأ المشاركة والتعاون فاني ذلك 4) الموارد المالية : - ان الإمكانيات المادية أصبحت من الأمور الأساسية فى تطوير أداء كل عمل فالمكتبات أحوج فى الاستفادة من المخصصات المالية التى تمكنها من تأهيل الاثاثات والمباني والاشتراك فى الدوريات وبناء نظام حوسبة متكامل علاوة على تنمية مجموعات المكتبات بالمجموعات التى تلبى وتشبع وتسد رغبات المستفيدين الحالية والمستقبلية 5) تنمية المجموعات :هى العمليات المتعلقة باختيار وطلب واستقبال مصادر المعلومات بمختلف أنواعها فى المكتبات ومراكز المعلومات ومن اهم طرق وإجراءات بناء المجموعات التبادل الذى هو عبارة عن تعاقداتها بين مكتبين أو اكثر على التعاون بينهما بالمواد المكتبية ومن اهم أنواعه التبادل بالرسائل الجامعية والنسخ المكررة بالإضافة لمطبوعات الجامعة, اما الإهداء هو ان يتطوع شخص او هيئة بان تقدم لمكتبة نسخة او نسخاً من الكتب مجاناً . واذا توفرت هذه العوامل الخمس يمكن تكوين اتحاداً قوياً نتعاون فيه وذلك للإسهام فى النهوض وتطوير مؤسساتنا المعلوماتية المختلفة