عقد المجلس الاعلي للحج والعمرة بولاية الخرطوم مؤخرا ورشة عمل لتقييم اعمال حج 1435 ه حيث خرجت الورشة بعدد من التوصيات المهمة . الدكتور بدرالدين طه رئيس المجلس اعلن ان بداية التقديم لموسم حج 1436ه ستكون في شهر رجب مؤكدا سعيهم لتجويد اعمال الحج في كل مراحله داعيا الادارة العامة للحج والعمرة لتحويل اموال حجاج ولاية الخرطوم مبكرا للجهات المختصة بالمملكة العربية السعودية موجها حجاج هذا الموسم بالاسراع باستخراج جوازات سفرهم قبل فترة كافية من بداية موسم الحج كاشفا عن اتفاق مع الادارة العامة الجوازات لتسهيل استخراج جوازات الحجاج .مشيدا بالنقلة الكبيرة التي حدثت في اعمال الحج خلال السنوات الاخيرة مبينا ان اشراف الدولة علي مراحل الحج عمل على تنظيمه وتجويده وتسيير كل مراحله مؤكدا اهتمام المجلس بتطوير وتجويد اعمال الحج منتقدا تناول بعض وسائل الاعلام السالب لمسيرة موسم الحج الماضي التي حققت نجاحات كبيرة في التسجيل الالكتروني والتفويج والاسكان مطالبا الاعلام بنقل الايجابيات وطالب بان يكون النقد بناءً و موضوعياً . ونقل رئيس المجلس اشادة الحكومة السعودية للبعثة السودانية وكذلك اشادة مجلس الوزراء والمجلس الوطني مؤكدا ان توصيات الورشة ستكون برنامج عمل للمجلس . المطيع محمد احمد مدير الادارة العامة للحج والعمرة اوضح ان الورشة تأتي ضمن الورش التي تنتظم كل ولايات السودان لتقييم تجربة حج 1435 وستنعقد في 15 يناير ورشة عامة تجمع كل الولايات لنخلص بتوصيات نهائية تتفادي السلبيات وتطور الايجايبات .مشيدا بالمجلس الاعلي للحج والعمرة بولاية الخرطوم وجهوده لتجويد مراحل الحج واصفا المجلس بالانموذج لكل الولايات في عملية تطوير وتحسين خدمات الحج .كاشفا عن توجيه مجلس الوزراء بتبني عملية التسجيل الالكتروني الذي تنفذه ولاية الخرطوم في الموسم السابق والذي حقق نجاحات كبيرة وكشف عن طلب السلطات بالمملكة العربية السعودية بتقديم جوازات الحجاج السودانيين قبل رمضان موجها الولايات بالاسراع باستخراج جوازات الحجاج مؤكدا اهتمامه بعملية التدريب ورفع قدرات العاملين والتزامه بالتبكير في اعمال موسم 1436 ومراعاة جميع الاشتراطات الصحية ومواصلة التسجيل الالكتروني وتفادي سلبيات الإطعام وتقليل تكلفة الحج . واوصت الورشة بإدخال الرقم الوطني في عملية التسجيل بالتنسيق مع السجل المدني وربط المراكز جميعها بشبكة واحدة عبر الإنترنت لتبادل وتوثيق المعلومات و السعي لاستضافة برنامج الولاية لدى سوداتل واختيار مراكز التقديم بمواقع متميزة ونموذجية بالمحليات لتوصيات في أعمال التقانة (التسجيل الالكتروني) و مراجعة سلبيات برنامج التسجيل وتطويره قبل وقت كاف مع ضرورة التوافق بين برنامج الهيئة الاتحادية والولاية بالجلوس مع إدارة الحاسوب بالهيئة الاتحادية لدراسة التوافق في البرنامج والاحتياجات من تقارير وغيره والتي تخدم أعمال الولاية . كما اكدت الورشة ضرورة البداية المبكرة للتقديم قبل رمضان وحسم الطيران والبحر مبكرا لتجنب المعالجات التي تؤثر علي تماسك الأفواج لاحقا وتعقيد عملية التفويج و تدريب وتأهيل لجان المراكز الذين تم اختيارهم لتأكيد نجاح العمل والتنسيق المحكم مع الجهات الرسمية وتحديد حصتها مبكراً والتنسيق مع رؤساء المراكز. وفي جانب التفويج اوصت الورشة بتحديد حصص القطاعات كل مركز بشكل واضح منعا لتداخل الافواج ومراعاة ضوابط تفويج المجموعات المنتمية لمؤسسات وفق رغبة واحدة وفي مركز اجراءات واحد .: علي ان يستمر تدريب الحجاج على أداء المناسك طوال العام بدلاً من موسميته، وأن يخصص برنامج بإحدى القنوات للتعريف بالحج و عمل دليل للمرشدين لتجنب تضارب الفتوى وإختلافها ، وتمليكه لأمراء الأفواج . مع تعزيز الكادر العامل بإدارة الإعلام والعلاقات العامة بخبرات إضافية بنظام التعاون أو إنجاز الملف مع تدريب الكادر الثابت وتطوير قدراته بجانب توفير طائرات ذات سعات كبيرة ( مضاعفات الفوج) حرصاً على تماسك الأفواج وإنتظام خطة الإسكان و تحسين خدمات إنزال الأمتعة بميناء سواكن وعمل مظلة لحفظها من الشمس والأمطار. اما في نظام الإطعام اكدت الورشة الإستمرار في خدمة إطعام المشاعر المقدسة "بنظام البوكس" مع ضرورة تأهيل متعهد كفوء ومعالجة ما ورد من سلبيات.والإستمرار كذلك في خدمة إطعام المدينةالمنورة بنظام البوفيه المفتوح مع ضرورة أن تظل المجموعات السكنية هي الجهة المقدمة للخدمة ومعالجة ما ورد من سلبيات علي أن تكون تكلفة الإطعام واضحة للحاج كغيرها من الخدمات وبشفافية .