- يجب ألا يعتمد عند وضع الخطة على الخطط الثابتة أو السابق استخدامها أو على الأفكار الروتينية، بل يجب أن تكون الخطة ذكية ومبتكرة، وتغطي كافة الاحتمالات بعد دراسة جيدة وواعية، وأن تكون على درجة كبيرة من السرية والمرونة، حتى تسطيع أن تفاجئ كل من يحاول اختراقها. 8- يجب أن يوضع في الاعتبار أنه رغم استخدام كافة الوسائل والمعدات المتطورة إلا أن الفرد هو أساس الحماية والحراسة والأمن، هذا إذا ما نفذ عمله بكفاءة واتبع إجراءات وتعليمات الأمن بدقة وسرية تامة. * ما هي الإجراءات الواجب اتباعها في تأمين المؤتمرات إن المؤتمر له عناصر يتكون منها، وقد أشرنا إليها سابقاً. فهو يشمل المكان الذي يجتمع فيه المشاركون في المؤتمر، وأيضاً يشمل الأفراد سواء كانوا شخصيات هامة أو أشخاص عاديين لهم دور ما يتولون القيام به، وإلى جانب ذلك هناك الوثائق التي معهم، ولهذا فإن المفهوم الشامل لأمن المؤتمر ينصب على كل هذه الجوانب لحمايتها من أية أخطار قد تتعرض إليها. ولهذا فهناك إجراءات ترى ضرورة اتباعها من خلال ممارستنا العملية في هذا المجال، سواء منها ما هو قبل انعقاد المؤتمر أو ما هو أثناء انعقاده، وأخيراً ما يجب اتخاذه فور انتهاء المؤتمر، وهو ما سنتناوله بإيجاز شديد في ما يلي:- * الإجراءات الواجب اتباعها قبل انعقاد المؤتمر: تنصب هذه الإجراءات على كيفية التخطيط لتأمين المؤتمر وتأكيد انعقاده وضمان سلامة أرواح المشاركين فيه وحمايتهم من كافة الأخطار المتربصة بهم. والتخطيط لتأمين أي مؤتمر يتوقف على أهمية ونوع وعدد أعضائه، وخاصة منهم الشخصيات الهامة، وهل هذا المؤتمر محلي أو دولي وتشارك فيه عدة دول كمؤتمر القمة الإسلامي أو مؤتمر وزراء الداخلية العرب أو مؤتمر دول مجلس التعاون أو مؤتمر الأوبك، وغيرها من المؤتمرات التي تحتاج لخطة معينة في تأمينها، وتقوم بوضعها الأجهزة الأمنية المسؤولة من خلال تعاونها. وتختلف السياسات والإجراءات التي توضع لكل خطة عن غيرها، وحتى ولو كانت كل الخطط من حيث المكان والزمان والمناسبة واحدة، وذلك بسبب تغير الظروف والملابسات المحلية والعالمية المحيطة بالمؤتمر موضع الحماية، لذا يصعب وضع خطة واحدة تصلح في كل زمان وفي كل مكان. ولهذا يسبق وضع الخطة تخطيط شامل كما يلي:- 1- تحديد الهدف من خطة الأمن، والمراد هنا تأمين انعقاد المؤتمر. 2- الاستطلاع وجمع المعلومات الدقيقة عن كل ما يمكن توقعه، ومن ذلك عدد المشاركين في المؤتمر وجنسياتهم وأسماؤهم للتنبؤ بالأخطار المحتمل أن يتعرضوا لها. 3- معاينة حدود المؤتمر ومداخله ومخارجه ودراسة الطرق المؤدية إليه والمباني العالية المجاورة له ومراقبة الخطرين من هذا المكان. 4- معرفة نوع المؤتمر ووقته ومدة انعقاده. 5- تفتيش المباني المجاورة لمكان انعقاد المؤتمر لكشف أي خطر. 6- الوقوف على الذين ستوجه لهم الدعوة للحضور وكذلك رجال الأعمال. 7- حصر الموظفين والعمال الذين يعملون في مكان المؤتمر والتأكد من مدى ولائهم وانتمائهم. إلى غير ذلك من البيانات والمعلومات التي يجب أن يتم استطلاعها لوضع خطة التأمين المناسبة التي تشتمل على ما يأتي: 1- أمن الانتقالات منذ البداية وحتى مكان المؤتمر وبالعكس. ونقصد بتأمين الانتقالات حماية الأعضاء منذ البداية بدءاً بتأمين وسيلة الانتقال ثم تأمين الطرق، وأخيراً تأمين الأعضاء أثناء انتقالهم إلى مكان المؤتمر. 2- تأمين وسيلة الانتقال.. وهي إما سيارة أو طائرة أو باخرة. ويراعى في التأمين الآتي: (أ) تفتيشها للتأكد من خلوها من أي مواد ضارة كالمفرقعات وكذا لضمان سلامة السوائل بها. (ب) حراسة الطريق. ويجب دراسة واختبار أنسب الطرق مع البعد عن الطرق البطيئة، ثم القيام بإجراءات التأمين اللازمة، ويمكن اختيار طريق بديل يمكن اللجوء إليه في حالة الضرورة. * ما هو التصرف في حالة وقوع خطر اعتداء مسلح على أحد أعضاء المؤتمر أثناء انتقاله؟ إذا كانت المسافة بين الركب والكمين قريبة، يقفز أحد الضباط لمنع الاعتداء على أن يحتل أحد الضباط الاحتياطي محل هذا الضابط، أما لو كانت المسافة بعيدة فيتحتم على ضباط حراسة العربة تغطية السيارة وتلقي الصدمة الأولى، ومحاولة إبعاد المعتدي عن مركز المحاولة بإطلاق النار في اتجاه الضرب. تستمر العربة محل الحماية في سيرها وتزيد من سرعتها، تتقدم العربة (2) وبها مجموعة الضباط الاحتياطي بالمطاردة بالنيران. يتم تغيير خط سير السيارة محل الحماية إلى الطريق البديل. * أمن المنشآت والأماكن: ويقصد بذلك ما يستخدمه أعضاء المؤتمر سواء في محل إقامتهم أو أماكن زيارتهم أو مكان انعقاد المؤتمر ذاته. *تأمين محل الإقامة سواء مؤقتة أو دائمة. 1- يراعى تأمينها جيداً بتحديد مدخلها. 2- يجب تجهيزها لا سلكياً بأجهزة كشف المفرقعات. 3- يراعى اتخاذ ما يلزم لتفادي الشخصيات الهامة من حدوث أي أخطار، خاصة إذا كان محل الإقامة يطل على أماكن مجاورة. 4- أن تكون وسائل الاتصال لا يمكن التصنت لها. بعد جمع المعلومات السالف ذكرها وغيرها يتم وضع الخطة ثم توزيع المهام وتحدد أوقات التنفيذ. حصر الأماكن التي يمكن استخدامها وهي:- الأفراد، المعدات، وسائل الانتقال والاتصال، والأسلحة وغيرها، ويتم التدريب على الخطة لاستيعاب كيفية تنفيذها. يجب على مسؤول الأمن أن يعنى بمظهره سواء هيئته أو سلوكه ليكون محل تقدير واحترام من الآخرين. يجب تأمين الأطعمة والمشروبات بفحص مصادرها واختبارها قبل تقديمها، يجب اتخاذ إجراءات الأمن لفحص البريد والهدايا بعيداً عن الشخصية الهامة، ويراعى فحص باقات الورد قبل تقديمها للوفود المشاركة في المؤتمر، يتم تفتيش المبنى قبل وصول الشخصية بثلاث ساعات ثم يوضع حراس على المداخل والمخارج. *لواء شرطة متقاعد