الإجراءات الواجب اتباعها أثناء انعقاد المؤتمر: بعد أن تناولت أهم ما يجب اتباعه قبل بدء المؤتمر من جمع المعلومات اللازمة لوضع خطة تأمين المؤتمر، وذلك لضمان حماية وسلامة المشاركين في المؤتمر منذ لحظة بداية تحريكهم تجاه المؤتمر، بما في ذلك تأمين انتقالهم وحتى وصولهم إلى مكان إقامتهم استعداداً لمشاركتهم في المؤتمر المزمع انعقاده. ننتقل للحديث عما يجب اتباعه أثناء انعقاد المؤتمر: 1- بعد تفتيش قاعة المؤتمر والتأكيد من خلوها من أي ممنوعات، تعين عليها الحراسة اللازمة، على أنه يجب الحذر من جانب الحراس للكشف عن أية تحركات مريبة. 2- التحكم في الدخول إلى قاعة المؤتمر والخروج منها. 3- يتم توزيع القوات على أماكن خدماتها حسب ما هو مرسوم بالخطة مع مراعاة التنسيق في ما بين الأجهزة الأمنية المشتركة، مع توحيد القيادة وتسلسلها أثناء تنفيذ الخطة. 4- تعيين كردونات لإغلاق جميع المنافذ المؤدية إلى مكان الاحتفال. 5- تقوم شرطة المرور بإغلاق الشوارع غير المرغوب في استخدامها أو تلك التي تشكل خطورة على المؤتمر. 6- تحديد أسلوب للسيطرة على المدعوين حاملي البطاقات داخل قاعة المؤتمر عن طريق توزيعهم على مربعات. 7- لا يسمح بتداول الأشياء أو تقديم المشروعات داخل قاعة المؤتمر. 8- تتمركز سيارة الإسعاف عند المناطق، وتكون مستعدة للإسعافات العاجلة. 9- في كل الحالات لابد أن يسبق الشخصية الهامة بالدخول في أي مكان ضابط حراسة لتلقي الصدمة الأولى في حالات حدوث اعتداء. ونسوق مثالاً حياً على ذلك.. حيث كان اغتيال وصفي التل رئيس وزراء الأردن السابق بالقاهرة عند دخول فندق شيراتون، نتيجة عدم دخول ضابط حراسة قبله إلى بهو الفندق لتلقي الصدمة بدلاً منه يوم 28/11/1971م. 10- يوضع جهاز على المدخل يمكن به اكتشاف من الزائرين يحمل أسلحة، والمثال على ذلك اغتيال الملك فيصل. 11- يجب الإبلاغ فوراً عن أي شيء يعثر عليه أو يشتبه فيه مع مراعاة عدم لمسه والتحفظ عليه لحين حضور المختصين. 12- يجب عدم الإعلان عن مكان أو ميعاد المؤتمر لوسائل الإعلام بقدر الإمكان. 13- يراعى التعرف على الزملاء الذين يعملون في نفس الوظيفة والتحقق من شخصيتهم، والإبلاغ عن أي غريب يندس بينهم سواء كان بالملابس الرسمية أو المدنية. 14- التعاون مع جميع أفراد الوظيفة، أي العمل بروح الفريق، لأن التقصير أو الخطأ من أحد الأفراد قد تكون له عواقب وخيمة تسبب ضياع جهود الآخرين، وبالعكس فإن النجاح هو حصيلة جهود جميع الأفراد ويقظتهم وإخلاصهم. 15- يجب منع أي شخص لا علاقة له بالمؤتمر من الاقتراب من مكان المؤتمر. 16- يركز الإهتمام على المناطق التي يتواجد بها مصورو وكالات الأنباء أو التلفزيون. 17- يجب مرافقة رجال الأمن للزوار. 18- تخصيص مكان لانتظار السيارات بعيداً عن قاعة المؤتمر. 19- عمل كاميرات ذات دوائر مغلقة تلفزيونية، للمراقبة وكذا أجهزة الإنذار إلكترونية. 20- عمل كاميرات تلفزيون بالأشعة الحمراء الليلية. 21- التأكد من وجود منصة واقية من الرصاص أو صماء واختيار مكان مناسب لها وإلا تكون هناك حجرة خلف الشخصية المهمة لاحتمال حدوث انفجار بها. 22- إغلاق جميع الغرف غير المستخدمة، وبعد تفتيشها تعين حراسة عليها. 23- توزيع مجموعة من رجال الأمن وانتشارهم داخل المؤتمر وخاصة حول الممرات. 24- وضع لافتات محددة بها تعليمات رئيسية (ممنوع الدخول).. للرجال فقط، ترك الحقائب والشنط.. الخ 25- يجب وجود أفراد فنيين للكشف عن المفرقعات على الأبواب. 26- التأكد من عدم دخول أحد بمعطفه ومخبأ فيه شيء. 27- يجب أن يرتدي الشخصية صدرية واقية من الرصاص. 28- إذا كانت الشخصية المهمة ستنزل بأحد الفنادق، فيجب أن توجد مع رجال الأمن قائمة بأسماء العاملين بالفندق قبل ابتداء المؤتمر بفترة كافية. الإجراءات الواجب إتباعها بعد انتهاء المؤتمر: مما لا شك فيه أن خطة تأمين المؤتمر يجب أن تحتوي على إجراءات أمن المؤتمر لكافة الأعضاء ولمكان المؤتمر وللمعلومات والوثائق، وذكرنا أيضاً ما يجب مراعاته أثناء انعقاد المؤتمر، وهنا نستعرض في إيجاز أهم ما يجب اتخاذه بعد انتهاء المؤتمر، فالمعروف أن الحلقات الأمنية الثلاث السابقة مرتبطة ببعضها ارتباطاً لا يقبل التجزئة، فالتأمين هنا أي بعد انتهاء المؤتمر يمتد للوصول بالأعضاء المشتركين إلى بر الأمان. يجب على مسؤول الأمن أن يلتزم نفس الحرص وأن يتبع نفس الإجراءات السابقة بخصوص ملازمة الشخصية إلى حيث أتت، أي أنه يجب أن توضع خطة دقيقة لتأمين المؤتمرات والشخصيات المهمة والوفود التي تزور البلاد، بحيث توفر تغطية كاملة لها من وقت التفكير في عقدها حتى نهايتها، وصدور قراراتها ومغادرة الشخصيات المهمة والوفود أرض الدولة مقر المؤتمر، وتأمين القرارات التي توصلت إليها الوفود المشاركة في المؤتمر، وتأمين أعضاء المؤتمر المشاركين، بالمحافظة على أرواحهم وسلامتهم منذ لحظة انتهاء المؤتمر، وأثناء مغادرتهم لقاعة المؤتمر حتى وصولهم إلى بلادهم. لواء شرطة متقاعد مدير إدارة المباحث الجنائية المركزية الأسبق