خلال اجتماعٍ عقده مجلس إدارة نادي الهلال،بمكتب رئيس مجلس الإدارة هشام حسن السوباط، بالعاصمة المصرية القاهرة، برئاسة السوباط. أصدر نادي الهلال السوداني، قرارًاقرارًا باعتماد مذكرة لجنة انتخابات النادي حول العضوية وتمّ إعفاء اشتراكات الأعضاء حتى الحادي والثلاثين من أكتوبر 2025، وكلّفت الأمانة العامة، بالإشراف على أعمال العضوية. وتقرّر فتح باب العضوية، الجديدة وتسديد الاشتراك الشهري البالغ ألفين جنية ، وذلك خلال نوفمبر 2025م. وناقش الاجتماع الدعوة المقدمة للمشاركة في المعرض الدولي بالسعودية، وكلف مجموعة عمل للتنسيق مع روابط الهلال بالمملكة العربية السعودية، لاكمال اجراءات وترتيبات مشاركة الهلال في المعرض.
مجلس الهلال وتقرّر تسليم كافة مستأجري الدكاكين التي تتبع لمنشآت نادي الهلال إنذارات قانونية نهائية مع تمديد فترة السماح السابقة حتى 15 نوفمبر لتوفيق اوضاعهم أو الإخلاء الفوري بعد إنتهاء فترة السماح. وتمّ التأمين على تفعيل العضوية بالإنتساب، وقرّر المجلس دعم بعض اللجان والإدارات، ببعض الكوادر من أبناء الهلال. وأمنّ المجلس على استعدادات فريق الكرة للمواجهة القادمة أمام البوليس الكيني، في المرحلة القادمة من مسابقة أبطال إفريقيا.