الريا ض فى 5/2 (سونا) كشف قنصل سفارة السودان بالرياض عبد الرحمن محمد رحمة الله عزم السفارة الإعلان عن لائحة محدثة تتعلق بضوابط وإجراءات تسجيل “منظمات المجتمع المدني" و “العمل الطوعي" بمختلف تصنيفاتها الجغرافية ، المهنية ، الاجتماعية الثقافية والخيرية . وأشار لبدء سريان هذه الضوابط وفتح باب التسجيل وإعادة التسجيل للكيانات التي سبق تسجيلها حتى نهاية فبراير 2011 م . وأوضح القنصل في “تصريح لسونا " أن اهتمام السفارة بمنظمات المجتمع المدني والطوعي وإعادة النظر في الضوابط التي تحكم تسجيلها وشروط وإجراءات التسجيل-أملته أهمية هذه المنظمات والكيانات غير الرسمية ، وما لعبته من ادوار ايجابية بكافة أغراضها وتصنيفاتها , كما تهدف هذه الضوابط لتنظيم أوضاعها وتفادي بعض السلبيات التي واجهتها خلال الفترة الماضية . وأكد أن السفارة قد أنهت وضع هذه الضوابط ، ليبدأ الإعلان عنها في مطلع الأيام المقبلة لتتمكن الكيانات المختلفة من تجهيز مطلوبات التسجيل توطئه للبدء بالإجراءات وفقاً للشروط التي سيعلن عنها . واضاف سيادته أن هذه الضوابط من شأنها أن ترفع من فاعلية أداء هذه المنظمات المدنية من روابط وجمعيات واتحادات ، سواء أكانت جغرافية أو مهنية أو اجتماعية وثقافية وخيرية أو قطاعية في أوساط المرأة والشباب والطلاب وغيرها وتمكنها من تحقيق أهدافها. ودعا رحمة الله منظمات المجتمع المدني التي تم تسجيلها ، اوالراغبة في إعادة التسجيل، والتسجيل لأول مرة ، المسارعة في الإيفاء بمتطلبات التسجيل اللازمة المتمثلة في قائمة بأعضاء الجمعية العمومية وصور أقاماتهم سارية المفعول متبوعة باستمارة العضوية التي توضح اسم العضو وجهة سكنه وعمله ومهنته , بالإضافة لإرفاق محضر اجتماع الجمعية العمومية ، ومحضر أخر اجتماع تم فيه مناقشة خطاب الدورة والميزانية وانتخاب المكتب التنفيذي الجديد ، على أن يكون ذلك المحضر موقعا عليه من الحاضرين للاجتماع ,إضافة لتضمين النظام الأساسي وكيفية تعديله حال استدعي الأمر، بالإضافة إلي تضمين ما يحقق شروط اكتساب العضوية ، وفقدانها , اسم الكيان ، ونطاق عمله ، ماليته ، وهيكله التنظيمي . وبين أن إجراءات التسجيل حال استيفاء المطلوبات التي تم ذكرها ، يتقدم بها المسئول التنفيذي الأول للكيان مضافا إليها شهادة التسجيل السابقة بالنسبة للكيانات التي سيتم إعادة تسجيلها . وشدد الدبلوماسي السوداني أنه سيستبعد أي كيان راغب في التسجيل لأول مرة في حالة وجود كيان أخر مسجل بذات الاسم ونوع النشاط ( نطاق العمل ) بالسفارة , مشيراً أن شروط التسجيل تستوجب 200عضواً للكيانات المهنية والقطاعية الثقافية الإبداعية , 50عضواً للقطاعات الاجتماعية والخيرية وذوي الاحتياجات الخاصة , فيما لا تقل عضوية الجمعية العمومية عن 250 عضواً للكيانات الجغرافية. وذكر سعادته أن الضوابط الجديدة التي روعي فيها الاستفادة من النظم والضوابط التي تحكم هذا النوع من المؤسسات المدنية بالسودان ، أخذت بعين الاعتبار رصد ومتابعة الأخطاء التي تقع فيها بعض الكيانات من الناحية التنظيمية كمنع الجمع بين عضوية لجنتين تنفيذيتين لكيانين جغرافيين مختلفين استثناء اللجان التنفيذية الخاصة بالاتحادات المكونة من عدد من الكيانات الجغرافية . مبينا ما تستلزمه الضوابط الجديدة من تضمين للأنظمة والقواعد التي تكفل مشاركة الأسرة فيما يخص الأنشطة المتعلقة بذوي الاحتياجات الخاصة . وأمن سعادته علي أهمية المتابعة والمراجعة التي توليها السفارة لسجل بيانات العضوية الخاصة بمنظمات المجتمع المدني والطوعي ضمن هذه الضوابط , وحرصها على الحصول على صورة من سجل بيانات العضوية محدثا كل ثلاث أشهر , مذكرا بالخطوات الإجرائية الرسمية التي ينبغي أن تسبق تنفيذ الأنشطة والبرامج للكيانات المتمثلة في إخطار السفارة بتاريخ وزمان ومكان النشاط ومحتوى البرنامج قبل أسبوع من تنفيذه . وقال أن الضوابط راعت أهمية تحقيق الربط بين منظمات المجتمع المدني في السودان والخارج حيث تلزم الكيانات المسجلة بالتنسيق مع مثيلاتها بالوطن للاستفادة من برامج الدعم الفني وبناء القدرات وربط الكيانات القطاعية .